IRIS — Integrated Registry for Investigational Samples
Trazabilidad de muestras biológicas para hospitales e investigación clínica
IRIS sustituye las hojas de Excel y las libretas de laboratorio por un sistema único que registra cada muestra, su ubicación exacta y todo lo que pasa con ella. Funciona dentro del propio hospital, sin enviar nada al exterior.
En casi todos los servicios, las muestras se anotan en una libreta, en una hoja de Excel del ordenador de alguien, o en la cabeza del técnico que lleva más años. Cuando esa persona se va, cuando el archivo se corrompe, o cuando un congelador se descongela un fin de semana, se pierde no solo material: se pierde trabajo de años y, a veces, el valor clínico o investigador de muestras irreemplazables.
- Registro Cada muestra recibe un código único y una etiqueta con QR
- Ubicación Congelador, rack, caja y posición exacta
- Historial Quién la ha movido, cuándo y por qué
- Alícuotas División en partes sin perder la relación con la original
- Incidencias Registro de problemas y control de calidad
- Excel Carga y descarga masiva para no empezar de cero
No hay nada que instalar en cada puesto: IRIS se abre desde el navegador, como cualquier intranet del hospital. Cada usuario entra con sus credenciales y ve lo que le corresponde a su rol.
-
1
Se registra la muestra Una sola vez, con sus datos básicos. IRIS le asigna un código único y genera una etiqueta con QR lista para imprimir.
-
2
Se ubica físicamente Congelador, rack, caja, posición. IRIS muestra qué huecos están libres y avisa si una posición ya está ocupada.
-
3
Se trabaja con ella Cualquier movimiento — sacar, dividir en alícuotas, procesar, descartar — queda registrado: quién lo hizo, cuándo y por qué.
-
4
Se consulta cuando hace falta Para un paciente, un estudio o una auditoría: buscar una muestra y saber dónde está y todo lo que ha pasado con ella es cuestión de segundos.
- Técnicos de laboratorio que necesitan saber, en cualquier momento, dónde está una muestra y quién la movió por última vez.
- Investigadores con biobanco propio que mantienen colecciones de muestras durante años y necesitan trazabilidad para publicar y auditar.
- Responsables de calidad y registros que necesitan demostrar cadena de custodia ante inspecciones internas o auditorías.
Despliegue on-premise. IRIS se despliega dentro de la red interna del hospital. Los datos de muestras y pacientes nunca salen de la infraestructura institucional: no hay servicios en la nube, no hay telemetría, no hay terceros.
- Acceso controlado Cada profesional entra con su usuario y contraseña. Las sesiones caducan automáticamente y queda registro de quién accede al sistema.
- Datos protegidos La información viaja cifrada por la red del hospital. La base de datos solo acepta consultas previstas: nadie puede manipularla desde fuera.
- Trazabilidad real Cada movimiento queda registrado con usuario, fecha y motivo. Nada se borra silenciosamente: se anula con justificación y el rastro permanece.
- Copias de seguridad Copias automáticas diarias dentro del propio hospital, con restauración probada. Si algo falla, se recupera en minutos.
- Cumplimiento RGPD Al funcionar dentro del hospital y no enviar datos al exterior, IRIS facilita el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD para datos sensibles de salud.
IRIS está en desarrollo activo. Lo fundamental — registrar muestras, ubicarlas, moverlas y consultarlas — ya funciona. El procesamiento avanzado, el control de calidad y los informes se van incorporando poco a poco.
El código fuente es privado. Si trabajas en un servicio o laboratorio interesado en IRIS, puedes contactar a través del portfolio.
Volver al portfolio